Da archivio cartaceo ad archivio digitale: specialisti nella trasformazione della carta in documenti informatici.
T Seed è specializzata nella trasformazione di archivi cartacei in archivi digitali.
Nei progetti di dematerializzazione dei documenti devono essere gestite e coordinate tutte le fasi: picking, normalizzazione, scansione, indicizzazione e/o data entry, distribuzione, stoccaggio e distruzione. Deve essere anche garantito il più alto standard di sicurezza possibile.
Perchè digitalizzare gli archivi?
Drastica riduzione dell'ingombro spaziale: digitalizzando grandi quantità di documenti vengono liberati spazi destinati allo stoccaggio della carta che possono essere riconvertititi ad altro uso.
Velocità e semplicità di ricerca: una volta dematerializzato il documento potrà essere rintracciato attraverso chiavi di ricerca, indici o attuando una ricerca in tutto il suo contenuto
Maggior sicurezza nella tenuta e nell'accesso delle informazioni